Logo

Vì sao công việc bị chậm tiến độ ?

18/07/2017
2084
Admin
Phần mềm quản lý công việc

Đến nay có rất rất nhiều người trong đó đặc biệt là lãnh đạo hay hỏi câu “Vì sao công việc lại chậm tiến độ ?”. Tuy nhiên trong số đó có rất rất ít người tìm ra bản chất và cách giải quyết triệt để. Trong khi đó phần lớn luôn cố gắng tìm ra những nguyên nhân, lý do để mong muốn giải đáp câu hỏi trên một cách nhanh nhất – chống chế !!!

Vậy vì sao chậm tiến độ công việc ?

Vì sao lại chậm tiến độ công việc - gangttplus

Nguyên nhân chậm tiến độ công việc

Mỗi chúng ta, mỗi đơn vị, doanh nghiệp đều luôn cố gắng hoàn thành tốt, đúng tiến độ các công việc đã được giao phó. Tuy nhiên xét một khía cạnh nào đó thì các công việc đôi khi không chịu hoàn thành theo đúng tiến độ mà mình mong muốn. Việc công việc bị trượt tiến độ có rất nhiều  nguyên nhân, tuy nhiên gói trọn lại do 2 nhóm nguyên nhân chính đó là: Nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan.

Sau đây chúng ta sẽ cùng điểm qua một số nguyên nhân trong hai nhóm nguyên nhân này.

* Nhóm nguyên nhân khách quan:

Rõ ràng khi phải trả lời câu hỏi của lãnh đạo “Vì sao công việc lại chậm tiến độ” thì hầu hết trong chúng ta luôn cố gắng tìm ra các nguyên nhân khách quan để trình bày với mong muốn sẽ được lãnh đạo chấp nhận và thoát khỏi trách nhiệm. Tuy nhiên rõ ràng nhiều công việc bị chậm tiến độ và thậm chí là không thể hoàn thành là do nguyên nhân khách quan hay bất khả kháng thực sự.

Nguyên nhân khách quan là nhóm nguyên nhân phát sinh do các yếu tố khách quan (bên ngoài) gây ra mà chủ thể (người thực hiện) không thể lường trước, kiểm soát được. Ví dụ như:

- Do thiên tai, địch họa

- Do thay đổi cơ chế, chính sách vĩ mô

- Do bên thứ ba mà chủ thể không kiểm soát được gây ra

- Do ốm đau, bệnh tật, tai nạn đột xuất …

* Nhóm nguyên nhân chủ quan

Đây là một nhóm nguyên nhân mà hầu hết nhiều người không muốn đối diện vì “sợ trách nhiệm”. Để góp phần vào việc chậm tiến độ nhóm nguyên chủ quan thực sự là vấn đề đáng lo ngại và cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần phải xem xét.

Nhóm nguyên nhân chủ quan dẫn tới chậm tiến độ công việc bao gồm nhưng không giới hạn một số trường hợp sau:

- Do lãnh đạo giao việc không phù hợp: Bắt người 30kg ghánh 50kg, giao việc chồng chéo (thời gian, tài nguyên, công nghệ …)

- Do người thực hiện thiếu năng lực về chuyên môn

- Do người thực hiện thiếu kiến thức tổng hợp

- Do người thực hiện làm việc mang tính chất tự phát, đơn lẻ, thiếu sự phối hợp, thiếu bức tranh tổng thể … dẫn tới mục tiêu hoàn thành công việc bị sai lệch hoặc không đạt hiệu quả như kỳ vọng hoặc gặp nhiều rủi ro.

- Do không đánh giá hết nhu cầu và các điều kiện tiên quyết nên dẫn tới thiếu nguồn lực, thiếu thời gian, thiếu điều kiện cần và đủ …

Có nhiều ý kiến cho rằng vì sao ở các nước phát triển họ rất coi trọng thời gian chuẩn bị cho một vấn đề hơn là thời gian thực hiện nó. Trong khi đó ở Việt Nam thói quen làm việc trải qua 3 giai đoạn (chuẩn bị - thực hiện – kết thúc) rất ít. Hầu như mọi công việc trong một tổ chức đều được thực hiện mang tính chất “tắc bụp”. Phải chăng trình độ lao động của Việt Nam đã đạt đến cảnh giới ?

Thực tế khi chúng ta chú trọng cho khâu chuẩn bị là chúng ta đã ý thức rõ nhiệm vụ, mục đích đạt tới của công việc. Giải đoạn chuẩn bị là giai đoạn mổ xẻ các vấn đề liên quan có khả năng xảy ra khi bước sang giai đoạn thực hiện. Tùy vào tính chất, khối lượng, mức độ phức tạp thì giai đoạn chuẩn bị cho một công việc có thể dài hay ngắn. Nói như vậy không có nghĩa là chúng ta “quá cẩn thận” để rồi công việc mãi không trôi.

Có một vấn đề nữa mà nó trực tiếp ảnh hưởng đến việc chậm tiến độ đó chính là “thiếu kế hoạch”. Rõ ràng chúng ta đi vào một thành phố lớn, chúng ta có tấm bản đồ chỉ dẫn thì sẽ đi đúng đường, đến nhanh hơn và tiêu hao ít nguồn lực hơn (sức lực, tiền bạc …). Hay nói cách khác, khi chúng ta được giao việc và chúng ta xây dựng một kế hoạch triển khai nó cụ thể thì gần như các bạn loại bỏ 100% nhóm nguyên nhân chủ quan, khi đó việc chậm tiến độ phải chăng là do các yếu tố khách quan mà chúng ta không có khả năng đo lường.

Xem thêm: Ai muốn quản lý công việc tốt không thể bỏ qua công cụ này

GanttPlus – phần mềm giúp thay đổi tư duy thực hiện công việc

Khi chúng tôi tạo ra GanttPlus, chúng tôi đã xác định rằng nó sẽ rất khó khăn để đến với người dùng. Không phải vì GanttPlus khó sử dụng, phức tạp mà theo chúng tôi đánh giá chủ yếu là do tư duy xử lý công việc của người lao động vẫn còn theo phương pháp cũ – mang tính tự phát, đơn lẻ.

Tuy nhiên nhận thấy GanttPlus là một công cụ sẽ giúp ích cho người dùng rất nhiều trong việc xây dựng các bản kế hoạch và kiểm soát tiến trình công việc một cách hiệu quả. Nên Team GanttPlus đã quyết định phát triển và giới thiệu tới khách hàng.

Chúng tôi hy vọng rằng, sau khi nghiên cứu và tìm hiểu GanttPlus, bạn đọc không chỉ biết thêm một công cụ hỗ trợ đắc lực việc lập kế hoạch và quản lý công việc mà còn có khả năng thay đổi về tư duy xử lý công việc hiệu quả hơn.

Hãy tìm hiểu GanttPlus bạn sẽ thấy hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

Chúc các bạn có được những trải nghiệm thú vị với Gantt Plus!

Team Gantt Plus

 

Logo

VIETAPP - WEB APPLICATION DEVELOPMENT

Số 3, ngõ 259, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870 Fax: 04. 6284.1347

Hotline: 09.1800.6181

Website: ganttplus.vn - Email: info@ganttplus.vn

TÌM HIỂU THÊM
Giới thiệu Báo giá Blog Phần mềm quản lý công việc Phần mềm lập kế hoạch
TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM
Biểu đồ Gantt Lập kế hoạch dự án Theo dõi tiến độ Quản lý nguồn lực Nhiều tính năng khác!
© 2013-2017 PhucanCo.,Ltd. Powered by Vietapp Site Manager.
Giảm giá hotSale off 50% đơn hàng
4606 USERS
3016 PROJECT
12459 TASK
Hotline: 09.1800.6181
Gantt Plus Chat...