Logo

Quản lý công việc yếu kém có thể gây hậu quả nghiêm trọng

28/06/2017
636
Admin
Phần mềm quản lý công việc

Mỗi doanh nghiệp đều mong muốn nhân viên của mình hoàn thành tốt các công việc được giao. Mỗi người lao động đều mong muốn thực hiện tốt các công việc được giao và tránh gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Vậy làm sao để quản lý công việc được tốt và không gây ra hậu quả nghiêm trọng ?

Lập kế hoạch công việc bằng phần mềm gantt plus

Quản lý công việc yếu kém

Nhiều người nghĩ rằng quản lý công việc là một trong những kỹ năng không mấy phức tạp. Và hoàn toàn thực hiện tốt nếu được giao nhiệm vụ. Tuy nhiên theo chúng tôi đó có thể là một quan điểm “sai lầm” có thể dẫn tới hậu quả đáng tiếc.

Quản lý, kiểm soát công việc là một trong những lĩnh vực khó khăn. Việc theo dõi, bám sát, điều chỉnh các tác vụ của nhân viên, của các thành viên trong nhóm … thật không hề dễ dàng.

Bạn nghĩ sao nếu mỗi dự án của bạn có hàng chục đầu việc với sự tham gia của nhiều thành phần ? Đã có khi nào bạn cảm thấy mông lung khi không biết sẽ bắt đầu từ đâu ?

Nếu quản lý công việc yếu kém, không theo dõi kịp thời các diễn biến của công việc, không đánh giá các khả năng xảy ra của công việc thì bạn hoàn toàn có “cơ hội” để tạo ra những hậu quả vô cùng nghiêm trọng.

Khắc phục vấn đề quản lý công việc yếu kém

Rõ ràng mỗi chúng ta không ai có trăm tay nghìn mắt để có thể theo dõi và ghi nhớ toàn bộ các công việc được giao. Việc quản lý công việc yếu kém có thể là do chủ quan và cũng có thể là do khách quan.

Các nguyên nhân dẫn tới quản lý công việc yếu kém:

- Thiếu năng lực, trình độ chuyên môn

- Thiếu tinh thần trách nhiệm

- Thiếu giải pháp

- Gặp nhiều rủi ro và không có phương án xử lý

Xem thêm: Làm việc không có kế hoạch – Vấn nạn của người lao động hiện nay

Trong số các nguyên nhân nêu trên, có một nguyên nhân mà theo chúng tôi nó chiếm tỷ trọng lớn trong các nhóm nguyên nhân khiến quản lý công việc yếu kém đó là “Thiếu giải pháp”. Đúng vậy, đại đa số chúng ta đi làm đều mang tính chất tự phát. Có nghĩa là nếu phát sinh việc gì thì lãnh đạo cấp cao giao cho lãnh đạo cấp thấp, rồi lãnh đạo cấp thấp giao cho nhân viên. Chúng ta không có một bức tranh tổng thể về các công việc mình được giao và phải thực hiện.

Bất kỳ công việc nào khi thực hiện đều có sự tác động qua lại lẫn nhau giữa các công việc khác có liên quan. Nếu chúng ta chỉ đặt nó trong một môi trường độc lập thì rõ ràng chúng ta chưa đánh giá đúng và hết bản chất của công việc đó. Vì thế công việc này có thể được thực hiện nhưng không đúng mục đích hoặc thậm chí gây ra lãng phí, rủi ro khác.

Để khắc phục vấn đề quản lý công việc yếu kém theo chúng tôi bạn cần làm quen với việc “lập kế hoạch công việc”. Đúng vậy, khi bạn làm việc có kế hoạch, cơ bản bạn đã có được bức tranh tổng thể về các công việc, bạn có thể  đo lường, định lượng các thông số của công việc. Bạn sẽ có hàng trăm giả thuyết xoay quanh bản kế hoạch đó. Và những điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc phòng chống rủi ro xảy ra.

Gantt Plus – Công cụ kiểm soát công việc hiệu quả

Là một phần mềm quản trị, Gantt Plus được thiết kế phù hợp với chức năng lập kế hoạch tiến độ và theo dõi, quản lý chi tiết, khoa học các bản kế hoạch đó.

Áp dụng mô hình sơ đồ GanttChart – một trong những sơ đồ lập kế hoạch tối ưu nhất tính đến nay đã được cả Thế giới khẳng định và tin dùng trong nhiều lĩnh vực.

Lưu đồ sử dụng Gantt Plus

Với việc cho phép khởi tạo các công việc và xây dựng các mối quan hệ công việc chặt chẽ, bạn có thể khởi tạo một kế hoạch công việc đầy đủ, logic nhất trong thời gian ngắn.

Gantt Plus kiểm soát chặt chẽ tiến độ từng công việc. Cho phép người dùng tương tác, comment, báo cáo liên tục.

Có Gantt Plus gần như bạn thấy được bức tranh tổng thể về các công việc cần phải thực hiện.

Là một sản phẩm phần mềm do chính người Việt Nam sản xuất, áp dụng các nguyên lý lập kế hoạch tối ưu trên thế giới. Bổ sung các tính năng phù hợp với nhu cầu với người dùng. Gantt Plus thực sự là một trong những công cụ quản trị công việc đơn giản và hiệu quả.

Chúc các bạn có được những trải nghiệm thú vị với Gantt Plus!

Team Gantt Plus

Logo

VIETAPP - WEB APPLICATION DEVELOPMENT

Số 3, ngõ 259, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870 Fax: 04. 6284.1347

Hotline: 09.1800.6181

Website: ganttplus.vn - Email: info@ganttplus.vn

TÌM HIỂU THÊM
Giới thiệu Báo giá Blog Phần mềm quản lý công việc Phần mềm lập kế hoạch
TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM
Biểu đồ Gantt Lập kế hoạch dự án Theo dõi tiến độ Quản lý nguồn lực Nhiều tính năng khác!
© 2013-2017 PhucanCo.,Ltd. Powered by Vietapp Site Manager.
Giảm giá hotSale off 50% đơn hàng
4606 USERS
3016 PROJECT
12459 TASK
Hotline: 09.1800.6181
Gantt Plus Chat...