Logo

Lập kế hoạch sản xuất bằng phần mềm Gantt Plus

11/05/2017
3487
Admin
Phần mềm quản lý công việc

Kế hoạch sản xuất là một trong những cơ sở để đo lường, kiểm soát và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của một cá nhân, nhóm, tổ đội nào đó.

Hiện nay có rất nhiều đơn vị muốn lập những bản kế hoạch sản xuất hiệu quả nhưng thực sự họ gặp khó khăn khi chưa biết lựa chọn công cụ hỗ trợ nào.

Phần mềm gantt plus là công cụ hỗ  trợ lập kế hoạch sản xuất gần như hoàn hảo và phù hợp với mọi lĩnh vực.

Kế hoạch sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất là một phần của kế hoạch kinh doanh, trong đó nhà máy/bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất. Bản kế hoạch này sẽ cho thấy được số lượng sản phẩm cần sản xuất và chi phí tương ứng với số lượng sản phẩm được sản xuất trong mỗi chu kỳ thông thường là quý/lần.

Lập kế hoạch sản xuất bằng gantt plus

Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm thức hiện theo kế hoạch sản xuất để sản xuất các mặt hàng theo một tỷ lệ phù hợp với kế hoạch tổng thể của công ty bạn.

Kế hoạch sản xuất cần phải được thể hiện bằng một lịch trình sản xuất tổng thể nhằm sắp xếp các mặt hàng  để hoàn thành kịp thời theo ngày giao hàng như đã hứa, nhằm tránh quá tải hoặc dưới tải của cơ sở sản xuất, và do đó năng lực sản xuất được sử dụng hiệu quả, chi phí sản xuất thấp.

Vì sao phải lập kế hoạch sản xuất ?

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất hay làm dịch vụ thì kế hoạch sản xuất là vô cùng quan trọng. Bạn sẽ trở nên bị động và thậm chí vi phạm hợp đồng do chậm tiến độ hoặc không đáp ứng sản lượng cho khách hàng.

Kế hoạch sản xuất cho chúng ta thấy được một bức tranh toàn cảnh về nhu cầu sản xuất của bạn trọng một đơn vị thời gian nhất định.

Hoạt động kinh doanh, nhu cầu khách hàng và kế hoạch sản xuất cần phải được ràng buộc chặt chẽ với nhau, phải luôn được xem xét và cập nhật để tối ưu hóa hiệu quả tài chính của toàn bộ công ty. Lập kế hoạch và điều độ sản xuất là một trong những chức năng quan trọng trong bất cứ công ty sản xuất nào. Quá trình lập kế hoạch dựa trên nguồn lực giới hạn hiện có, theo các hoạt động sản xuất để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định trong tương lai. 

Tối ưu hoá thời gian

Để sản xuất ra một sản phẩm cần một khoảng thời gian nhất định. Giả sử bạn bắt đầu từ con số 0 thì bạn sẽ mất 10 ngày nhập hàng, mất 20 ngày để sản xuất ra sản phẩm, mất 10 ngày để giao hàng như vậy bạn mất tổng cộng 40 ngày mới giao được hàng. Đến tháng thứ 2 bạn có thể rút ngắn xuống còn 30 ngày vì bạn đã nhập đủ hàng để xuất xuất nên bạn tiết kiệm được 10 ngày nhập hàng. Đến tháng thứ 3 bạn có thể rút ngắn xuống còn 10 ngày vì bạn đã sản xuất đủ hàng để giao hàng ngay cho khách hàng, không nhất thiết phải đến tháng thứ 3 bạn mới rút ngắn được thời gian giao hàng trên đây chỉ là ví dụ minh hoạ để bạn hiểu được rằng nếu bạn không có kế hoạch sản xuất và dự trữ đủ hàng để cung cấp thì chắc chắn bạn không thể giao hàng đúng hẹn, khách hàng của bạn khó có thể chấp nhận một đơn hàng kéo dài đến 40 ngày mới nhận được hàng, hoặc bạn sẽ mất khách hàng vào tay đổi thủ vì thời gian giao hàng của bạn quá dài trong khi đối thủ lại tối ưu hoá được điều này.

Tối ưu hoá dịch vụ khách hàng

Như ví dụ nêu trên nếu bạn có một kế hoạch sản xuất hợp lý thì bạn có thể giao hàng ngay khi nhận được đơn hàng, vấn đề chỉ phụ thuộc vào phương tiện và thời gian vận chuyển. Vấn đề này không khó giải quyết mà chỉ là khách hàng hoặc bạn sẽ sàng trả bao nhiêu tiền để có được mặt hàng đó một cách nhanh nhất.

Tối ưu chi phí sản xuất

Dây chuyền sản xuất của bạn được chạy liên tục, ổn định thì sẽ tạo ra ít phế liệu, phế phẩm, ít hao điện năng … Điều này đã giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền  bạc.

Tối ưu hoá nguồn nhân lực

Dù bạn không sản xuất thì bạn vẫn phải trả lương cho công nhân hoặc bạn phải sa thải bớt nhân công để giảm thiểu chi phí. Sau khi bạn sa thải họ thì bạn lại nhận được một đơn hàng lớn, lúc này bạn rơi vào tình trạng thiếu nhân lực trầm trọng, bạn lại phải tuyển dụng gấp để kịp thời gian giao hàng,  tuy nhiên việc tuyển dụng và đào tạo nhân công lành nghề mất từ 3 – 6 tháng. Như vậy chắc chắn bạn sẽ bị giao hàng trễ và tốn rất nhiều chi phí phế phẩm, phế liệu do nhân công mới tạo ra, đó là chưa kể việc họ còn gây thiệt hại cho nhà máy sản xuất của bạn khi họ thao tác sai kỹ thuật.

Tối ưu hoá công suất máy móc

Dù bạn không sản xuất thì bạn vẫn tốn tiền khấu hao máy móc do hao mòn vô hình (như lạc hậu vê công nghệ) hoặc/và hao mòn hữu hình (như rỉ sét). Vì vậy chạy đủ công suất máy là việc vô cùng cần thiết.

Lập kế hoạch sản xuất bằng phần mềm Gantt Plus

Chúng tôi đã tạo ra một công cụ trực tuyến Gantt Plus mà nó thực sự vô cùng hiệu quả trong việc lập kế hoạch sản xuất. Hiện nay đã có hơn 1.500 nhà quản trị dự án và quản lý sản xuất sử dụng phần mềm trực tuyến Gantt Plus để lập kế hoạch công việc, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất cho mình.

Kế hoạch sản xuất

Gantt Plus hoạt động trên mô hình Gantt Chart. Các công việc được khởi tạo và có sự ràng buộc chặt chẽ theo thời gian, không gian và công nghệ. Tùy vào mỗi nghành nghề mà người dùng có thể khai báo độ trễ hay mối quan hệ giữa các công việc với nhau.

Gantt Plus có tính tùy biến cao và không bị hạn chế bởi một tư duy nào cả. Bất cứ ai hoạt động trong bất cứ nghành nghề nào đều có thể sử dụng Gantt Plus để lập kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh.

Đặc biệt Gantt Plus còn cho phép người dùng sau khi lập kế hoạch sản xuất xong có thể theo dõi kế hoạch đó bất cứ lúc nào và luôn có được những cảnh báo liên tục.

Với Gantt Plus việc điều chỉnh kế hoạch trở nên quá đơn giản và dễ dàng. Chỉ cần thay đổi một công việc bất kỳ, toàn bộ hệ thống các công việc còn lại sẽ thay đổi.

Các bạn hãy trải nghiệm phần mềm Gantt Plus để thấy được sự tối ưu mà Gantt Plus mamg lại cho công việc lập kế hoạch sản xuất.

Chúc bạn một ngày làm việc vui vẻ với Gantt Plus!

Team Gantt Plus

Logo

VIETAPP - WEB APPLICATION DEVELOPMENT

Số 3, ngõ 259, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870 Fax: 04. 6284.1347

Hotline: 09.1800.6181

Website: ganttplus.vn - Email: info@ganttplus.vn

TÌM HIỂU THÊM
Giới thiệu Báo giá Blog Phần mềm quản lý công việc Phần mềm lập kế hoạch
TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM
Biểu đồ Gantt Lập kế hoạch dự án Theo dõi tiến độ Quản lý nguồn lực Nhiều tính năng khác!
© 2013-2017 PhucanCo.,Ltd. Powered by Vietapp Site Manager.
Giảm giá hotSale off 50% đơn hàng
4521 USERS
2947 PROJECT
12195 TASK
Hotline: 09.1800.6181
Gantt Plus Chat...