Logo

Làm sao để quản lý doanh nghiệp hiệu quả ?

01/06/2017
585
Admin
Phần mềm quản lý công việc

Doanh nghiệp là một tổ chức bao gồm các chủ thể là con người cùng hợp tác để thực hiện các nhiệm vụ công việc nhằm đạt được một kết quả nào đó.

Doanh nghiệp hoạt động hay chính là doanh nghiệp đó đang có việc để làm. Và người ta gọi đó là doanh nghiệp đang sống.

Vậy làm sao để quản trị doanh nghiệp được hiệu quả cao?

Quản trị doanh nghiệp bằng Gantt Plus

Bản chất của quản trị doanh nghiệp

Nghe cụm từ doanh nghiệp ai cũng nghĩ nó to tát và hoành tráng. Chủ doanh nghiệp là một vị trí được nhiều người mơ ước và thán phục.

Tuy nhiên khi chúng ta nắm được bản chất của doanh nghiệp thì chúng ta thấy rằng việc điều hành nó cũng không phải quá khó, quá phức tạp như nhiều người đang nghĩ.

Vậy bản chất của doanh nghiệp là gì ?

Theo chúng tôi doanh nghiệp là một tổ chức tập hợp các tài nguyên như con người, máy móc, tiền bạc, vật lực … để thực hiện và hoàn thành một hoặc một số công việc nhằm đạt được một mục đích nhất định.

Chúng ta không nên quan tâm nhiều đến việc doanh nghiệp ra đời như thế nào mà hãy quan tâm mục đích của doanh nghiệp là gì ? Qua khái niệm chúng tôi nêu trên thì mục đích của  doanh nghiệp chính là hoàn thành các nhiệm vụ công việc bằng các tài nguyên mà doanh nghiệp đấy có.

Vậy bản chất của quản lý doanh nghiệp chính là quản lý quá trình thực hiện các nhiệm vụ công việc của doanh nghiệp đó.

Chúng ta có thể thấy từ một mô hình phức tạp sau khi mổ xẻ bản chất thì doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp bản chất chỉ là quản lý công việc. Hay nói cách khác “Công việc chính là tế bào hình thành nên doanh nghiệp”. Chúng tôi xin phân tích thêm một chút về câu nói này:

- Mục đích thành lập doanh nghiệp là gì: Để thực hiện công việc và tạo ra hiệu quả

- Đối tượng của doanh nghiệp là gì: Công việc

- Mọi người tham gia doanh nghiệp vì gì: Thu nhập thông qua việc làm

- Doanh nghiệp tồn tại do gì: Do có việc làm

- Doanh nghiệp chết là vì gì: Vì không có việc làm

Xem thêm: Lập kế hoạch sản xuất bằng phần mềm Gantt Plus

Vậy chúng ta có thể thấy trọng tâm của doanh nghiệp cũng là công việc mà thôi. Mọi vấn đề xoay quanh doanh nghiệp cũng chỉ vì công việc.

Do đó có thể kết luận rằng: Quản lý doanh nghiệp chính là quản lý công việc

Làm sao để quản lý doanh nghiệp hiệu quả ?

Khi chúng ta đã phân tích, mổ xẻ bản chất của doanh nghiệp chính là công việc. Vậy quản lý doanh nghiệp cũng chính là quản lý công việc.

Nếu chúng ta dùng cụm từ quản lý doanh nghiệp chúng ta thấy nó thực sự to lớn, phức tạp. Nhưng khi chúng ta biết rằng đó chỉ là quản lý các công việc thì nó trở nên đơn giản hơn nhiều. Hay nói cách khác để quản lý doanh nghiệp tốt cần phải quản lý công việc tốt. Để thực hiện điều này cần phải thực hiện các nội dung sau:

- Cần phải tách và gộp các nhóm công việc trong doanh nghiệp ra thành từng nhóm. Ví dụ như: Nhóm công việc hành chính, nhóm công việc kế toán, nhóm công việc kinh doanh, nhóm công việc dự án …

- Cần có bộ máy quản trị nhóm công việc và nhân sự thực hiện

- Cần phải có quy trình quản lý việc giao và theo dõi tiến độ thực hiện các nhóm công việc như thế nào ?

- Cần phải có công cụ quản trị các công việc cụ thể trong nhóm công việc như: Phần mềm ứng dụng, công nghệ thông tin hóa …

Về nguyên lý: Do công việc là tế bào của doanh nghiệp nên muốn quản trị doanh nghiệp hiệu quả thì phải quản trị công việc tốt.

Về giải pháp: Muốn quản trị công việc tốt thì cần phải áp dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm hóa quản trị nâng cao hiệu quả và tối ưu.

Gantt Plus – Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Gantt Plus là một phần mềm cho phép bạn có thể khởi tạo những bản kế hoạch công việc và quản lý nó theo sơ đồ mạng Pert – mô hình Gantt Chart vô cùng đơn giản nhưng hiệu quả.

Toàn bộ công việc hoặc nhóm công việc bất kỳ nào cũng được mô hình hóa và tạo nên những bức tranh chi tiết về tiến trình công việc mà một người hoặc một bộ phận nào đó trong doanh nghiệp phải thực hiện.

Quản trị công việc doanh nghiệp hiệu quả bằng Gantt Plus

Quản trị dự án bằng phần mềm Gantt Plus

 

Là một phần mềm chạy online, không cần cài đặt, hỗ trợ làm việc nhóm tối ưu. Mọi công việc đều được xây dựng theo một kế hoạch rõ ràng. Tất cả được lập lên thành bảng kế hoạch và nhiệm vụ của các thành viên là giám sát, thực hiện và báo cáo.

Khi bạn quản lý công việc hiệu quả, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bạn đang phát triển tốt. Tại sao bạn không sử dụng Gantt Plus để nâng tầm doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí và tạo ra giá trị.

Gantt Plus còn định hình cho cán bộ nhân viên một tác phong làm việc có kế hoạch, có trách nhiệm và luôn ở thế chủ động.

Gần như khối lượng công việc sau khi được triển khai trên Gantt Plus bạn có thể nhận thấy được mức độ hoàn thành, tính khả thi của nó như thế nào …

Là những nhà quản trị doanh nghiệp, chúng ta không cần phải nhìn hoặc học cái gì cao siêu. Mà hãy học cách quản lý 1 công việc tốt. Vì nó là tế bào của doanh nghiệp.

Các ông chủ thường đặt câu hỏi: Làm sao để doanh nghiệp mình phát triển ? Làm sao để gia tăng lợi nhuận ? Làm sao đáp ứng doanh số ?...

Mà các ông chủ thường ít khi hỏi rằng: Việc kia các anh/chị làm đã tốt chưa? Công việc có hoàn thành đúng tiến độ không ? …

Với Gantt Plus công tác quản trị công việc trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả với Gantt Plus!

Team Gantt Plus

Logo

VIETAPP - WEB APPLICATION DEVELOPMENT

Số 3, ngõ 259, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870 Fax: 04. 6284.1347

Hotline: 09.1800.6181

Website: ganttplus.vn - Email: info@ganttplus.vn

TÌM HIỂU THÊM
Giới thiệu Báo giá Blog Phần mềm quản lý công việc Phần mềm lập kế hoạch
TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM
Biểu đồ Gantt Lập kế hoạch dự án Theo dõi tiến độ Quản lý nguồn lực Nhiều tính năng khác!
© 2013-2017 PhucanCo.,Ltd. Powered by Vietapp Site Manager.
Giảm giá hotSale off 50% đơn hàng
4521 USERS
2947 PROJECT
12195 TASK
Hotline: 09.1800.6181
Gantt Plus Chat...