Logo

Làm sao để kiểm soát quá trình sản xuất hiệu quả nhất ?

14/06/2017
5515
Admin
Phần mềm quản lý công việc

Việc tìm kiếm được đơn hàng là điều vô cùng khó khăn rồi. Tuy nhiên việc đáp ứng tiến độ bàn giao sản phẩm cho khách hàng là một áp lực cũng không hề nhỏ.

Sau khi ký kết hợp đồng cũng là lúc bạn phải làm việc, phải kiểm soát quá trình sản xuất để thực hiện các đơn hàng và bàn giao sản phẩm đúng tiến độ cho khách hàng.

Vậy làm cách nào để bạn kiểm soát một cách hiệu quả quá  trình sản xuất đơn hàng của mình ?

Xem thêm: Lập kế hoạch sản xuất bằng phần mềm Gantt Plus

Kiểm soát quy trình sản xuất bằng Gantt PlusQuy trình sản xuất

Kiểm soát quá trình sản xuất

Bất cứ một hợp đồng hay một đơn hàng nào cũng có sự ràng buộc chặt chẽ về mặt tiến độ bàn giao và chất lượng sản phẩm.

Thật không may nếu thời hạn bàn giao đã đến và số lượng sản phẩm theo yêu cầu vẫn chưa đạt hoặc đạt số lượng nhưng chất lượng không đảm bảo. Vì lúc này nguy cơ bạn bị phạt hợp đồng là rất cao.

Như vậy bài toán đặt ra là bạn phải kiểm soát quá trình sản xuất ngay từ khâu tiếp nhận đơn hàng và trong suốt quá trình thực hiện. Kiểm soát sản xuất toàn bộ quá trình là một trong những cách phòng chống rủi ro trong sản xuất hiệu quả nhất.

Chậm đơn hàng vừa khiến khách hàng phàn nàn, vừa có nguy cơ bị phạt hợp đồng, vừa tốn kém chi phí sản xuất.

Khi các đơn hàng của bạn nhỏ lẻ, số lượng ít thì việc kiểm soát đơn hàng sẽ không quá khó khăn. Tuy nhiên khi số lượng đơn hàng của bạn nhiều lên, có nhiều khâu thực hiện, có sự tham gia nhiều nhân sự … thì phương pháp kiểm soát sản xuất bằng thủ công sẽ không còn là lựa chọn tối ưu. Khi đó bạn cần phải tìm một phương pháp quản trị sản xuất tối ưu và đáp ứng nhu cầu thực tế.

Vi dụ: Khi bạn tiếp nhận 100 đơn hàng sản xuất bao nilon cho khách hàng trong một tháng. Trong đó mỗi đơn hàng đều có số lượng, quy cách, chất lượng, tiến độ bàn giao khác nhau. Khi đó bạn cần phải có một kế hoạch sản xuất chi tiết và kiểm soát nó chặt chẽ từng ngày. Nghe chừng việc thực hiện 100 đơn hàng sản xuất bao nilon không mấy khó khăn. Tuy nhiên nếu không có giải pháp kiếm soát thì chúng tôi khẳng định xác suất cháy tiến độ, nhầm lẫn đơn hàng, chất lượng đơn hàng không đảm bảo … là rất cao.

Làm sao để kiểm soát quá trình sản xuất hiệu quả ?

Để kiểm soát quá trình sản xuất hiệu quả bạn cần phải lập được kế hoạch sản xuất tối ưu. Tất cả các đơn hàng cần phải được lập thành các bản kế hoạch sản xuất chi tiết. Dựa trên các điều kiện sản xuất, quy trình sản xuất, khối lượng đơn hàng … bạn xây dựng một tiến độ sản xuất phù hợp.

Sau khi có tiến độ, kế hoạch sản xuất chi tiết, việc tiếp theo bạn cần làm đó là kiểm soát, theo dõi và đôn đốc quá trình thực hiện kế hoạch đó hàng giờ hoặc hàng ngày. Việc kiểm soát chặt chẽ này sẽ giúp bạn đo lường được khả năng hoàn thành đơn hàng, đánh giá mức độ rủi ro …Và khi đó chắc chắn bạn sẽ không bị động và dù có sự cố xảy ra bạn sẽ có phương án xử lý kịp thời.

Gantt Plus – Công cụ kiểm soát quá trình sản xuất hiệu quả

Kiểm soát quy trình sản xuất

Kiểm soát quy trình sản xuất bằng phần mềm GanttPlus

Là một phần mềm quản trị, Gantt Plus được thiết kế phù hợp với chức năng lập kế hoạch tiến độ và theo dõi, quản lý chi tiết, khoa học các bản kế hoạch đó.

Áp dụng mô hình sơ đồ GanttChart – một trong những sơ đồ lập kế hoạch tối ưu nhất tính đến nay đã được cả Thế giới khẳng định và tin dùng trong nhiều lĩnh vực.

Với việc cho phép khởi tạo các công việc và xây dựng các mối quan hệ công việc chặt chẽ, bạn có thể khởi tạo một kế hoạch sản xuất đầy đủ, logic nhất trong thời gian ngắn.

Gantt Plus kiểm soát chặt chẽ tiến độ từng công việc. Cho phép người dùng tương tác, comment, báo cáo liên tục. Xây dựng chi phí sản xuất đơn giản.

Có Gantt Plus gần như bạn thấy được bức tranh tổng thể về tiến độ thực hiện các đơn hàng của mình. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ công việc nào và phản ánh đến tiến độ tổng thể trong một kỳ sản xuất.

Tính năng cập nhật tiến trình thực tế cho phép theo dõi từng giờ (theo thời gian thực). Nhân viên được giao trách nhiệm sẽ cập nhật liên tục mức độ hoàn thành từng công việc. Điều này thực sự quan trọng và giúp Ban lãnh đạo hoặc Tổ trưởng sản xuất kiểm soát được thời gian thực hiện từng đơn hàng.

Gantt Plus áp dụng công nghệ điện toán đám mây. Toàn bộ quá trình kiểm soát được thực hiện trực tuyến theo thời gian thực do đó rất thuận lợi cho các thành viên tham gia. Không cần cài đặt, đăng nhập và sử dụng trực tuyến.

Là một sản phẩm phần mềm do chính người Việt Nam sản xuất, áp dụng các nguyên lý lập kế hoạch tối ưu trên thế giới. Bổ sung các tính năng phù hợp với nhu cầu với người dùng. Gantt Plus thực sự là một trong những công cụ quản trị sản xuất đơn giản và hiệu quả.

Chúc các bạn có được những trải nghiệm thú vị với Gantt Plus!

Team Gantt Plus

Logo

VIETAPP - WEB APPLICATION DEVELOPMENT

Số 3, ngõ 259, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870 Fax: 04. 6284.1347

Hotline: 09.1800.6181

Website: ganttplus.vn - Email: info@ganttplus.vn

TÌM HIỂU THÊM
Giới thiệu Báo giá Blog Phần mềm quản lý công việc Phần mềm lập kế hoạch
TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật
TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM
Biểu đồ Gantt Lập kế hoạch dự án Theo dõi tiến độ Quản lý nguồn lực Nhiều tính năng khác!
© 2013-2017 PhucanCo.,Ltd. Powered by Vietapp Site Manager.
Giảm giá hotSale off 50% đơn hàng
4606 USERS
3016 PROJECT
12459 TASK
Hotline: 09.1800.6181
Gantt Plus Chat...